Les postes
Pour fonctionner, le BDE a besoin de VOUS.
Il recrute chaque année des élèves motivés qui n'ont pas peur des postes à responsabilités. Et il y en a pour tous les goûts!
Composition d'une Equipe BDE
Une Equipe BDE, réduite à sa taille minimale, comprend:
un(e) Président(e) (non, je n'ai pas dit Despote, ni Tyran, encore moins Maître du Monde... oO)
Dans le système qui est le nôtre actuellement, le (la) Président(e) ne peut être qu'un(e) ancien(ne) Vice-Président(e). En effet, il a été fait le choix de former dès la première année deux personnes à la présidence du BdE (les Vices), afin de voter entre deux listes seulement le jour J.
Le Président du Bureau des Elèves de l?Ecole des Mines d?Albi Carmaux (EMAC), élu pour un an, assume plusieurs rôles. Aidé de son équipe, il assure la gestion quotidienne du BDE et de ses clubs, ainsi que la promotion et la coordination de la vie associative de l?Ecole. De plus, il est le principal représentant des élèves face aux institutions telles que l?Ecole, les institutions de la République ou encore les BDE des autres Ecoles des Mines.
Concrètement, le Président du BDE convoque le Bureau, le Conseil d?Administration et les Assemblées Générales, fixe leur ordre du jour, préside leur réunion et exécute les décisions qui y sont arrêtées.
C?est un poste très formateur, du fait qu?il n?est pas toujours évident de concilier vie associative intense et études? En effet, il nécessite une bonne dose de travail (environ quatre heures par semaine). De quoi développer des qualités d?organisation !
Cependant, c?est une expérience appréciable (et appréciée dans le CV !) : le Président du BDE est sans cesse amené à rencontrer de nouvelles personnes et voyage lorsque ses études le permettent (réunions BREI/BNEI à Toulouse, réunions BDE Ecoles des Mines à Paris?).
Il est tout particulièrement intéressant d?occuper le poste de Président du BDE dans une Ecole telle que l?EMAC, au sein de laquelle la Vie Extrascolaire est à ce point active et florissante. Grâce au dynamisme des élèves, des clubs se créent chaque année tandis que d?autres se développent, portés par leurs succès tant auprès des élèves que d?un public extérieur.
deux Vice-Président(e)s
C'est un poste à responsabilités très intéressant (croyez-en mon expérience!).
Points forts:
- accès à la présidence du BdE
- relation avec les partenaires, la Direction (en BdE Direction), les autres membres du BdE (en BdE interne), les élèves (en BdE Eleves), Lydie (interlocutrice privilégiée), le Président et les anciens du BdE (pour les conseils avisés), l'extérieur (BREI, Fac, AFEV, autres BdE)
- organisation d'un évènement (Eurotandem ou Albigeoise)
Points faibles:
- cela prend un peu de temps, alors mieux vaut un minimum gérer en cours (un tout petit peu!)
- cela engage à envisager très sérieusement la Présidence...
un(e) Trésorier(e)
Le Trésorier gère les finances du BdE, càd tient les comptes et conseille la présidence en ce qui concerne l'attribution des subventions par exemple.
un(e) Vice-Trésorier(e)
Pour les questions, s'adresser aux deux personnes en italique citées précédemment!
Le (la) Vice-Trésorier(e) sera nommé(e) d'office Trésorier(e).
quatre Secrétaires (au minimum) et un(e) Secrétaire Général(e)
Poste pas fondamentalement passionnant, mais qui est indispensable! Vous permet cependant d'être au courant de tout ce qui se passe (avis aux amatrices de ragots) et vous apprend à rédiger des compte-rendus dans les formes (ce qui peut être utile). Un(e) secrétaire est membre du Bureau, et a donc devoir d'exprimer son opinion concernant tout type de sujet, quelle que soit la réunion (BdE interne ou BdE Direction).
Plus vous serez, moins de boulot vous aurez...
un(e) Responsable Communication Interne et Relations Extérieures
Un Responsable Communication s'occupe...de la Com'. Intérieure, extérieure.
un(e) Vice-Responsable Communication
une Equipe Informatique
Comment pourrait-on se passer de telles personnes??
une Equipe Sponsors
Pour trouver de nouveaux partenaires, continuer à traiter avec les actuels, et RECOLTER DES SOUS pour pouvoir subventionner les clubs du BDE!
Cela demande très peu de temps et de travail, mais apporte beaucoup au BdE.
un(e) Responsable BREI / BNEI
Pour les incultes:
BREI: Bureau Régional des Ecoles d'Ingénieurs
BNEI: Bureau National des Ecoles d'Ingénieurs
Consiste surtout à aller aux réunions à Toulouse ou autres pour rencontrer d'autres BdE, et faire progresser le nôtre par l'échange d'informations et de conseils.
un(e) Responsable MEUH
un(e) Responsable BAR
un(e) Responsable SONO
un(e) Responsable SALLE CLUB
Gère l'utilisation de la Salle Club.
les présidents de toutes les associations du BdE
NB: si vous êtes plusieurs à vouloir occuper le même poste, des entretiens auront lieu pour vous départager.
